Как оформить безвозмездную передачу имущества?

Что означает передача имущества в безвозмездное пользование

Передача имущества в безвозмездное пользование, на более простом языке называется ссудой. Что это такое? В производном понятии, ссуда — это передача имущества (в том числе и денежные средства) на предварительно оговоренный срок. То есть, это что-то вроде кредита, но в данном случае, подразумевается, что услуга не будет платной (по окончании сделки проценты не начисляются как в случаях с кредитами).

Как оформляется безвозмездная передача имущества

В процессе оформления безвозмездной передачи имущества составляется два основных документа и в двух экземплярах, один из которых принадлежит «ссудодателю», а другой — «ссудополучателю». Это:
1. Договор безвозмездного пользования (или по-другому, ссуды).
2. Акт передачи-приёмки имущества.
При этом в том случае, когда безвозмездно передаётся недвижимое имущество сам договор в Росреестре регистрировать не нужно. Кроме того, как при основной системе налогообложения, так и при упрощённой, у так называемого «ссудодателя» никаких дополнительных расходов или наоборот, доходов, не возникает.
Итак, при ОСН по переданному в безвозмездное пользование имуществу не нужно восстанавливать:
— налог на добавочную стоимость;
— амортизационную премию.
Амортизация не должна начисляться в период с месяца, следующего за месяцем в котором оформлялась передача основных средств до момента их передачи обратно «ссудодателю».

Обязанности «ссудодателя»

В конце каждого квартала (вернее в последнее число квартала) на протяжении которого его имущество находилось (или находится) в безвозмездном пользовании, «ссудодатель» должен:
— начислять (по проводке Д91-К68) налог НДС на рыночную стоимость аренды без такого же налога на аналогичное имущество;
— составлять фактурный счёт в единичном экземпляре;
— регистрировать этот счёт в ч.1 учётного журнала счетов-фактур, а также, в книге продаж.
Учтите, насчитанную сумму НДС в расходах налогов учитывать нельзя. А рыночная цена аренды аналогичного имущества подтверждается:
1) либо справкой, которую составляет сама организация, основываясь на имеющейся информации об арендной плате за идентичное имущество;
2) либо отчётом независимого эксперта (оценщика).
В том случае, когда безвозмездно переданное имущество облагается имущественным налогом, а также, земельным или транспортным налогом, то они будут начисляться регулярно и уплачивать их должен ссудодатель.

Что предусматривает упрощённая система налогообложения

Прежде всего следует отметить, что при УСН крайне не желательно передавать безвозмездно то имущество, расходы на которое ещё не были учтены налогооблагаемыми целями, поскольку начиная с квартала, в котором имущество было передано в ссуду следует прекратить включать в затраты потраченные средства на его приобретение. Причём сроки признания таких затрат в расходах налогов ограничены.
В бухучёте амортизация по основным средствам на переданное в безвозмездное пользование (в ссуду) имущество начисляются так же, как и раньше, только вносятся в корреспонденцию счёта 91 «Прочие доходы и расходы».

Чтобы оформить обратный процесс сделки — возврат имущества, составляется акт в двух экземплярах (для «ссудодателя» и для «ссудополучателя»).