Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

Своевременное списание долгов по кредитам и правильность оформления процедуры являются важными факторами, которые отражаются на достоверности бухгалтерской отчетности. Сам процесс списания содержит большое количество разных нюансов, о которых нужно знать, чтобы все сделать в соответствии с установленными правилами, ведь не стоит забывать, что с помощью списания долгов изменяется налоговая база, а выплаты по налогам могут быть значительно уменьшены.

Этапы списания долгов по кредитам и требуемые документы

Долги по кредитам подлежат списанию только после того, как истечет срок исковой давности. Бухгалтер должен сделать подробное описание всех имеющихся долгов, после чего утвердить специальный акт, который без указа о списании задолженности, который выпускается начальством, считается недействительным. Что касается размера денежной суммы, которая подлежит списанию, то он не может превышать сумму долга, которая был описан в бухгалтерском отчете за срок, на который и был взят кредит. Временной отрезок исковой давности составляет 3 года. Налог на прибыль тоже включается в сумму, которая может быть списана. Это значит, что различные внереализационные доходы, которые состоят из налогов на работы или услуги, предоставляемые компанией, включаются в списываемую сумму, но только в том случае, если все это было описано в отчетности за нужный период.

Если рассматривать процесс списания задолженности по шагам, то он будет выглядеть следующим образом:

1. Для начала руководителю компании или человеку, который имеет соответствующие полномочия, нужно составить приказ по установленной форме № ИНВ-22, который свидетельствует о начале инвентаризации.
2. Далее следует собрать информацию обо всех имеющихся в наличии долгах по кредитам в соответствии с изданным приказом, и задокументировать это.
3. После чего результаты проделанной работы оформляются в виде заключения акта по установленной форме № ИНВ-17, причем эта форма в обязательном порядке должна быть приложена вместе с бухгалтерской справкой, которая называется приложением к форме № ИНВ-17.
4. Начальство составляет приказ, который гласит о том, что обнаруженные долги по взятым кредитам подлежат списыванию.
5. Последним шагом является непосредственно само списание долгов в соответствии с изданным приказом.

Строгих требований, прописанных в налоговом законодательстве, к составлению документации о списании долгов по кредитам, нет. Обязательным условием является веские причины для того, чтобы действующие долги компании были признаны безнадежными, а, значит, могут быть списанными. Для этого нужно сохранять все накладные, чеки, выписки, бланки договоров и прочее.

Есть несколько задолженностей, которые не могут быть списаны. К таким относятся следующие виды долгов:

1. Долги по уплате налогов, различных комиссий и отчислений, а также штрафов в бюджет.
2. Долги перед государственными фондами.
3. Долги перед обладателем более половины уставного капитала компании.
4. Если в акте о списании долга указано, что деньги пошли на увеличение активов компании.