При отсутствии человека на рабочем месте без уважительных причин составляется Акт об отсутствии на рабочем месте. Данный документ является информативным, оформляется руководителем сотрудника или работником отдела кадров на фирменной бланке предприятия.
В нем обязательно указывается дата и место составления, регистрационный номер, причина составления, подробности с доказательством отсутствия на рабочем месте, кто составляет, и указываются свидетели, которые присутствуют при оформлении документа. Законодательством предусмотрено обязательное ознакомление под подпись лица, на которого документ составлен. Если работник отказывается от подписи – ставится на нем отметка об этом, и факт отказа подтверждается подписью свидетелей.
Акт оформляется в произвольном порядке, но должен содержать обязательные реквизиты. При составлении документа следует помнить – отсутствие данных, которые необходимые может привести к признанию его неправомерным, и он утратит свою юридическую силу. Составленный акт подается в отдел кадров и он может быть причиной увольнения сотрудника за прогул, если он юридически правильно не докажет причину своего отсутствия.
Акт об отсутствии на рабочем месте