московская коллегия адвокатов «Истина» | услуги адвокатов телефон московской коллегии адвокатов «Истина» (495) 961-9441 Если Вы нуждаетесь в юридической консультации и услугах адвоката, позвоните или . По согласованию, Вы сможете приехать на консультацию адвоката
в удобное для Вас время.
о нас

вакансии

контакты

FAQ

заказать услуги адвоката
услуги гражданам

услуги юридическим
лицам


защита в уголовном
процессе


международное
право
бизнес-адвокат

личный адвокат

семейный адвокат

медиация

PR-сопровождение

недвижимость
задать вопрос адвокату задать вопрос адвокату московской коллегии адвокатов «Истина»
   Главная  >> Полезная информация  >> Письменные доказательства:
 

Письменные доказательства: Процессуальные и нормативные требования к признанию документа достоверным письменным доказательством

Документ, как письменное доказательство, нередко имеет решающее значение в судебном споре. Поэтому особенно важно, знать и соблюдать процессуальные и нормативные требования к признанию документа достоверным письменным доказательством.

Основным требованием к достоверности письменных доказательств является соответствие сведений, содержащихся в них, действительности. Также письменное доказательство должно содержать все неотъемлемые реквизиты данного вида доказательств, исходить от органа, уполномоченного представлять данный вид доказательств, подписано лицом, имеющим право скреплять документ подписью.

Документ должен содержать обязательные реквизиты.
Одним из таких реквизитов является дата. Дата наносится на документ хотя бы один раз. Она включает указание на время создания документа и (или) подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования. Если документ издан двумя или более организациями, он должен иметь одну дату (Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации , принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. № 65-ст).
Нередки случаи, когда промежутки между распечаткой текста документа, в котором указана дата, и исполнением рукописной подписи под ним могут являться довольно большими. Например, подпись руководителя организации может быть проставлена и спустя месяц, после того как был подготовлен и распечатан текст документа. В этом нет никакого криминала. Следует иметь в виду, что юридическую силу документ обретает только после подписания.
Бывают случаи, когда документ составляется задним числом, т.е. указанная в нем дата не соответствует (предшествует) времени изготовления документа. Конечно, такой документ должен быть признан недостоверным доказательством.
Обязательным реквизитом документа является подпись, при отсутствии которой документ автоматически признается не имеющим юридической силы, а соответственно и недостоверным доказательством.
Помимо рукописного способа исполнения подписи, законодательными и нормативными актами допускаются различные технологии нанесения изображения подписи на документы. Пунктом 2 ст. 160 ГК РФ определено, что «использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования… либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон». Также «подпись на документе… может быть… напечатана в виде факсимиле, перфорирована, проставлена с помощью штампа, в виде символов или с помощью любых иных механических или электронных средств, если это не противоречит закону страны, в которой выдается документ…» (Конвенция ООН о международных смешанных перевозках грузов от 24.05.1980 г. Женева).
Однако многими нормативными актами запрещено наносить изображение подписи с использованием факсимиле или иных способов копирования на доверенности, платежные документы, другие документы , имеющие финансовые последствия, поскольку при этом невозможно установить, что такое изображение нанесено непосредственно тем лицом, от имени которого подписан документ. С учетом этого в Постановлении Пленума ВАС РФ от 4 декабря 2000 г. № 33/14 говорится, что «документ должен считаться подлинным, если на нем имеется подпись, выполненная собственноручно лицом, которое его составило либо приняло на себя обязательство».

Оттиск печати на документе, как правило, не является обязательным реквизитом. Статьи ГК РФ, регулирующие вопросы письменной формы документов, не требуют обязательного скрепления документов оттисками печатей. Удостоверение печатью отнесено к одному из дополнительных требований к форме сделки, которая может устанавливаться законом, нормативным правовым актом, или соглашением сторон.
На документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также на документах, специально предусмотренных правовыми актами, подпись ответственного лица должна быть обязательно заверена печатью (ГОСТ 6.38-90 Унифицированные системы документации «Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).

Помимо обязательных реквизитов документа для признания его достоверным доказательством имеет значение и технология его создания, в частности очередность нанесения реквизитов.
Первоначально на листе бумаги или на бланке документа должен быть исполнен текст, и лишь после этого под ним поставлена рукописная подпись. Данное требование заложено во многих законодательных и нормативных актах. Так, «сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего его содержание и подписанного лицом или лицами…»(п. 2.ст. 160 ГК РФ).

Законодательными и нормативными актами устанавливаются требования к возможному изменению содержания текста документа. Так, «исправления в приговоре должны быть оговорены и удостоверены подписями всех судей»(п. 3 ст. 303 УПК РФ);
«не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих… неоговоренные исправления» (Приказ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 г. с изм. от 08.12.2003 г.).

Таким образом, документ будет признан достоверным письменным доказательством если:
- документ включает в себя достоверную информацию о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, в отношении которых он составлен (изготовлен);
- содержание первоначально нанесенных реквизитов документа умышленно и противоправно не изменялось;
- достоверность происхождения документа подтверждается сведениями об авторе, времени и месте создания, технологии и очередности нанесения на носитель реквизитов, имеющимися на самом документе или выявленными иным путем;
- при создании документа использован носитель, материалы, способы и технические средства для нанесения реквизитов, применяемые автором (изготовителем) документа и (или) установленные специальными правилами (нормами).
 
  домашняя страница сайта Московской коллегии адвокатов «Истина»    домашняя страница сайта Московской коллегии адвокатов «Истина» © Московская коллегия адвокатов «Истина»
ответы адвокатов на вопросы, которые чаще всего задают те, кому нужны услуги адвоката FAQ ответы адвокатов на вопросы частных лиц ответы адвокатов на вопросы тех, кто обращается к адвокату впервые Как найти хорошего адвоката?

Сколько стоят услуги адвоката?

Как сэкономить на услугах адвоката?
ответы адвокатов на вопросы бизнесменов, которым нужно юридическое сопровождение бизнеса или иск в арбитраж Как составить исковое заявление?

Каковы услуги адвокатов для бизнеса?

Зачем нужен адвокат в арбитражном суде?
ответы адвокатов на вопросы связанные с оплатой услуг адвоката Гарантирует ли адвокат успешную защиту в суде?

Вознаграждение адвоката за выигранное дело

Как заинтересовать адвоката в успешном решении дела?
ответы адвокатов на вопросы, которые чаще всего задают те, кому нужны услуги адвоката Rambler's Top100