Бесплатная консультация юриста по телефону:
+7 (499) 677-16-96

Как оформить выговор работнику?

Разработка внутренней нормативной базы организации и создание системы контроля дисциплинарной ответственности существенно повысит производительность труда. Знание всех тонкостей дисциплинарного взыскания позволит избежать негативных последствий при увольнении недобросовестного сотрудника с юридической и финансовой точки зрения.

Невыполнение своих прямых трудовых обязанностей влечет одну из мер наказания: замечание, выговор или увольнение. При этом за одно нарушение руководитель имеет право применить только одну форму ответственности. Нельзя одновременно объявить работнику выговор и уволить его. Это нарушение трудового законодательства.

Дисциплинарная ответственность сотрудников

Статья 192 ТК РФ определяет выговор как форму дисциплинарной ответственности работника. Он является результатом нарушения обязательств сотрудника, предусмотренных пунктами трудового договора.

Прежде чем оформлять выговор, необходимо документально зафиксировать нарушение или прямое неисполнение непосредственных трудовых обязанностей.

Выговор может быть оформлен в форме:
-докладной записки на имя директора организации;
-акта;
-решения комиссии.

Данная документация составляется совокупно или по отдельности. К примеру, факт отсутствия сотрудника на рабочем месте подтверждается докладной запиской и оформлением акта. При этом, согласно нормам трудового законодательства, сам работник может быть не ознакомлен с документом.

От сотрудника стоит потребовать написать объяснительную записку в течение строго предусмотренного законодательством срока – два дня. Отсчет начинается с даты, следующей за днем предъявления требований. В случае отказа служащего составить письменное объяснение, регистрируется акт об отказе, который подписывается двумя свидетелями. Именно акт об отказе выступает основанием для оформления дисциплинарного выговора. На практике, работник, совершивший нарушение в понедельник, имеет время до четверга предоставить свои объяснения. В ином случае, в четверг руководство имеет право оформить одну из форм ответственности с возможным решением о материальном взыскании.

Если работник предоставляет в течение двух дней объяснительную записку, последующие действия определяются руководством самостоятельно, исходя из причины нарушения. Уважительная причина нарушения трудовых обязанностей не влечет применение дисциплинарной ответственности.

Документальная часть выговора и дисциплинарного взыскания

Приказ на выговор оформляется по определенной форме, которая включает следующие реквизиты:
-должность, фамилию, имя и отчество сотрудника;
-структурное подразделение или отдел организации;
-ссылки на нарушение трудового законодательства;
-факт невыполнения определенного пункта трудового договора.

Снятие дисциплинарного взыскания может быть осуществлено в течение года с момента возникновения трудового нарушения. Материальное взыскание применяется по инициативе руководства, самого работника или ходатайству профсоюзного комитета. Документальная часть взыскания оформляется приказом или распоряжением.