Бесплатная консультация юриста по телефону:
+7 (499) 677-16-96

Как оформить протокол разногласий?

 

В процессе осуществления договорной работы, возникают ситуации, при которых одна из сторон предполагаемого соглашения, не согласна с некоторыми его положениями. На практике, стороны пытаются достичь согласия по спорным пунктам в телефонном режиме. Однако, подобный способ урегулирования возникших разногласий, не смотря на свои явные преимущества, имеет один существенный недостаток — телефонные согласования не имеют юридической силы и, следовательно, не будут иметь доказательственного значения по делу, в случае рассмотрения возникшего по их вине спора судом. Именно поэтому профессиональные юристы, при урегулировании имеющихся разногласий, стараются заручиться документальной поддержкой, имеющей силу доказательства, а именно — протоколом разногласий. Он представляет собой документ, оформленный с применением простой письменной формы и являющийся неотъемлемой частью заключаемого договора. Чаще всего, к подобной практике прибегают компании, имеющие множество контрагентов, работающих по типовым, утвержденным дирекцией договорам. Поэтому менять текст договора в угоду тому или иному контрагенту не имеет смысла, поскольку гораздо проще заключить с ним дополнение к договору в виде протокола разногласий.

Особенности формы и содержания протокола разногласий

Протокол разногласий оформляется в виде отдельного документа с соблюдением той же формы, в которой заключен и основной договор и включает в себя следующие сведения:
1) указание реквизитов основного договора (чаще всего копируется его преамбула) в виде наименований его сторон, номера, места его заключения, подписей и необходимых печатей контрагентов;
2) содержание спорных договорных положений, которые оформляются в виде таблицы из трех столбцов (например: 1 столбец — редакция продавца; 2 столбец — редакция покупателя; 3 столбец — согласованная редакция сторон);
3) указание даты совместного протоколирования спорных договорных положений (может не совпадать с датой заключения основного договора);
4) указание места составления.

Порядок заключение протокола разногласий

Контрагент (акцептант), получивший предложение заключить тот или иной договор (оферту), но не согласный с какими-либо его условиями, т.е. отказывающийся акцептировать оферту (т.е. не принимающий предложение заключить договор на предлагаемых условиях), прилагает к нему составленный протокол разногласий (например: с заполнением графы редакция покупателя) и возвращает его сделавшему предложение контрагенту (оференту). В свою очередь, оферент, ознакомившись с возражениями акцептанта и согласный с их содержанием, просто переписывает спорные положения, изложенные в редакции акцептанта во второй (редакция продавца) и третий столбец (согласованная редакция сторон) без изменений. В случае несогласия с содержанием спорных пунктов, изложенных в редакции акцептанта, оферент заполняет лишь свой столбец таблицы (излагая там свое видение спорных моментов соглашения) и возвращает протокол разногласий акцептанту, приложив к нему сопроводительное письмо или записку. В сопроводительном письме необходимо указать время и место будущей встречи договаривающихся сторон (офис одного из контрагентов, ресторан и т.д.), где и будет произведено согласование возникших разногласий, т. е. будет заполнен третий столбец протокола (согласования редакция сторон).