Бесплатная консультация юриста по телефону:
+7 (499) 677-16-96

Как оформить человека на работу?

Работа

Оформление сотрудника на работу является очень важной составляющей трудовых отношений. При оформлении документов по трудоустройству необходимо придерживаться ряда правил, в противном случае не исключено возникновение проблем с контролирующими органами.

Порядок приема сотрудника на работу

Согласно действующему порядку, при устройстве нового сотрудника необходимо действовать в следующей последовательности:
1. Соискатель пишет заявление о приеме на работу, при этом предоставляет все необходимые документы;
2. Ознакомление под роспись с организационными документами, которым должен будет следовать будущий сотрудник;
3. Заключение трудового договора;
4. Заводится личная карточка для сотрудника образца N2, а также заводится личное дело;
5. В трудовой книжке работника делается отметка о трудоустройстве.

Документы, которые необходимо предоставить при оформлении:
— удостоверение личности;
— свидетельство о пенсионном страховании;
— трудовая книжка;
— документы об образовании и воинском учете.

Бывают случаи, когда необходимо предоставить дополнительные документы. Например, если работа будет связана с наркотическими или опасными веществами, то необходимо предоставить справку о материальном состоянии и медицинскую справку.

Ознакомление с нормативными актами

Согласно действующему законодательству, новый сотрудник обязан под роспись ознакомиться с внутренними документами предприятия перед тем, как заключать трудовой договор. Это могут быть и правила распорядка, и различные инструкции, и коллективный договор. Роспись об ознакомлении с документами работник может поставить как в ведомости, которая прикрепляется к документам, так и в специальном журнале.

Составление трудового договора и выдача приказа об оформлении на работу

Трудовой договор является главным регулирующим документом взаимоотношений между работодателем и его сотрудником. Здесь все должно быть расписано в мельчайших подробностях. После заключения договора и подписанию всех необходимых документов, работодатель должен издать указ о приеме человека на работу. Сотруднику необходимо предоставить свою копию приказа и под роспись ознакомиться с ней.

Оформление кадровых документов и личной карточки сотрудника

Все необходимые документы заполняются сотрудниками отдела кадров. Там же оформляется личное дело сотрудника, в котором указывается личная информация о нем, а также все виды поощрений, взысканий и продвижения по карьерной лестнице. Соответствующие отметки необходимо вносить в трудовую книжку сотрудника.

Оформление человека на полставки

В таком случае следует в трудовом договоре четко прописать расписание рабочего дня и его величину. Права и обязанности у таких сотрудников ничем не отличаются от остальных коллег.

Оформление студента

Занятость студента не должна превышать 18 часов в неделю, при этом для таких сотрудников существует дополнительный отпуск:
— месяц для сдачи государственных экзаменов;
— 15 дней для сдачи сессии;
— 4 месяц для защиты диплома и подготовки всех экзаменационных работ.

Оформление человека с инвалидностью

Трудоустройство инвалида производится по принятому порядку, но при этом предприятие должно предоставить ему дополнительные льготы:
— если у человека I или II группа, он не должен работать более 35 часов в неделю;
— 60 дней дополнительного неоплачиваемого отдыха и 30 дней отпуска в году.
На работу, которая предусматривает вредные условия запрещено брать человека с инвалидностью.

Оформление иностранных граждан на работу

Согласно действующему законодательству, перед оформлением на работу иностранные лица сначала должны получить соответствующее разрешение. Исключением становиться временное проживание работника на территории страны.